Privacyverklaring
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
Conclusion Staffing, gevestigd aan Hoofdstraat 23, 3971 KA te Driebergen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Adres: Hoofdstraat 23, 3971 KA Driebergen
E-mail: Info.staffing@conclusion.nl
Telefoon: +31 30 219 38 00
De Functionaris Gegevensbescherming is bereikbaar via Info.staffing@conclusion.nl of via bovenstaand telefoonnummer.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Conclusion Staffing verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van een sollicitatie- of bemiddelingsprocedure.
Conclusion Staffing maakt onderdeel uit van het Conclusion-ecosysteem en maakt gebruik van gezamenlijke systemen (zoals CRM- en recruitmentsystemen) waarin persoonsgegevens worden opgeslagen. Hierdoor kunnen de persoonsgegevens die wij verzamelen ook toegankelijk zijn voor onderliggende bedrijven binnen dit ecosysteem. Wij waarborgen dat al deze bedrijven dezelfde strikte privacy- en beveiligingsnormen hanteren.
Overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld via een profiel, correspondentie of telefonisch contact)
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen
- Internetbrowser en apparaattype
- Communicatie met ons (zoals gespreksopnames voor kwaliteitsborging en training)
- Iemands ras of etnische afkomst blijkt.
- Iemands politieke opvattingen blijken.
- Iemands religieuze en levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
- Het lidmaatschap van een vakbond blijkt
- Gegevens over iemands gezondheid
- Gegevens over iemand seksuele gedrag of seksuele gerichtheid
- Genetische gegevens
- Biometrische gegevens
- Gerechtvaardigd belang
- Uitvoering van een overeenkomst
- Toestemming (waar van toepassing)
- Verzenden van nieuwsbrieven en/of informatiemateriaal
- Contact opnemen indien dit nodig is voor onze dienstverlening
- Informeren over wijzigingen van diensten
- Begeleiden van sollicitatie- en bemiddelingsprocedures
- Het matchen van kandidaten en opdrachtgevers
- Het leveren van diensten
- Analyse van websitegebruik ter verbetering van de website
- Het afstemmen van diensten op uw voorkeuren
- Verbetering van onze dienstverlening
- Bedrijven binnen Conclusion Experience.
- Derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
- Derden indien dit wettelijk verplicht is
- Voor technische functionaliteit
- Om voorkeursinstellingen te onthouden
- Voor optimalisatie van de website
- Voor gepersonaliseerde content en advertenties
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw persoonsgegevens te corrigeren
- Uw persoonsgegevens te verwijderen
- Uw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en/of dienstverlening heeft niet de intentie om bijzondere persoonsgegevens te verzamelen waaruit;
Indien u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming deze bijzondere persoonsgegevens hebben verzameld neem dan contact met ons op via privacy@conclusion.nl. Wij verwijderen deze gegevens zo spoedig mogelijk.
4. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Conclusion Staffing verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de grondslagen:
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
5. Geautomatiseerde besluitvorming
Conclusion Staffing neemt geen geautomatiseerde besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Besluiten worden niet uitsluitend genomen door geautomatiseerde systemen zonder menselijke tussenkomst.
6. Bewaartermijnen
Conclusion Staffing bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Sollicitatie- en bemiddelingsprocedures
Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de procedure.
Na afronding van de procedure worden persoonsgegevens na 2 weken verwijderd, tenzij toestemming wordt verleend om deze maximaal 365 dagen te bewaren voor toekomstige mogelijkheden.
De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor recruitment- en bemiddelingsdoeleinden en kunnen worden gedeeld met werkmaatschappijen binnen Conclusion Experience.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Conclusion Staffing deelt persoonsgegevens met:
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.
In overige gevallen verstrekken wij persoonsgegevens uitsluitend met uw nadrukkelijke toestemming.
8. Cookies
Conclusion Staffing maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan onze website worden opgeslagen in uw browser.
Wij gebruiken cookies:
Bij uw eerste bezoek informeren wij u over het gebruik van cookies en vragen wij toestemming voor het plaatsen van trackingcookies. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser en eerder opgeslagen gegevens verwijderen.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
U kunt een verzoek sturen naar: privacy@conclusion.nl
Indien een verzoek bijzondere persoonsgegevens betreft, kunnen wij aanvullende identificatie vragen ter bescherming van uw privacy.
Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
10. Beveiliging
Conclusion Staffing neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Indien u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via privacy@conclusion.nl.